Los costes son el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien o servicio. Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien.
Según la variación de los costes en función del nivel de actividad de una empresa se distingue entre costos variables y costos fijos:
Costo variable, como su nombre indica recoge aquellos costes que varían al mismo ritmo que la producción, como ejemplo diríamos que el coste derivado del consumo de agua en una fábrica de refrescos es un coste claramente de carácter variable.
Costo fijo, estos costes son soportados por las empresas de manera independiente a la cantidad producida, en consecuencia el coste no aumenta cuando sube la cantidad producida, ni baja cuando lo hace la cantidad producida e incluso en el caso extremo hay que soportarlos aun cuando la cantidad producida sea nula. En la realidad los costes solo se comportan como fijos a corto plazo, pues a largo todos tienen carácter variable. En este sentido el coste de alquiler de un local contratado por un año, será un coste fijo durante ese tiempo que deberá ser pagado independiente de la cantidad fabricada o vendida de un bien.
Por tanto para nuestra empresa vamos a calcular tanto los costes fijos como variables anuales, es decir, en un periodo de un año.
Costes fijos (anuales):
Gastos de constitución: Son un conjunto de gastos en los que hay que incurrir de forma obligatoria para crear una impresa desde cero. En primer lugar, , han de establecer el tipo de empresa que será en nuestro caso de Sociedad de Responsabilidad Limitada, por tanto el gasto será aproximadamente 550,5€
Alquiler del local: El local se encontrará en la calle Hermosilla 44, en el bario de Salamanca de Madrid, y cuyo precio será 1800€/mes.
Amortizaciones: Las amortizaciones se calcularan a partir de una serie de inversiones que expondremos a continuacion. El total de las amortizaciones será: 20.847,90 €
¿CUÁNTO NECESITO PARA EMPEZAR?
Concepto
Importe (€)
Vida útil (en años)
Cantidad anual a amortizar (Importe / vida útil)
Edificios, locales o terrenos
-
-
-
Obras de acondicionamiento
20.000 €
3
6.666,60 €
Maquinaria y utillaje
2.500 €
2
1.250 €
Mobiliario y enseres
5.450 €
2
2.725 €
Equipos Informáticos
10.500 €
3
3.500 €
Elementos de transporte
20.119 €
3
6.706,30 €
Otros
Total amortizaciones:
20.847,90 €
Costes salariales fijos (indirectos): Los costes salariales, es decir, el salario de los/as dependientes, que cobraran un total de 9600€/anuales, lo que es lo mismo 800€/mes, y solo dispondremos en un principio de 4 empleados en este sector, y los dependientes que se encargen de la página web serán 600€/mes por tanto 7200€ anuales, pero a eso se le sumarán los beneficios que consigan por cada venta. Por último nosotras las socias, tendremos un sueldo de 1200€/mes a lo que se le sumará la seguridad social, por tanto será 1483,2€/mes un total de 17798,4€ anuales.
Intereses de préstamos: Pediremos un prestamo al banco de 180.000€ al 5% de intereses durante de 10 años, por lo que pagaremos al mes 1909,18€ con un total de intereses de 49101,60€.
Seguros: Contrataremos un seguro con Catalana Occidente, este seguro se denomina "Seguro Multirriesgo PYME", que proporciona una amplia cobertura frente a los riesgos de las actividades comerciales o industriales. Las coberturas son:
Incendio y complementos
Daños Eléctricos
Riesgos Climatológicos y otros
Daños por Agua
Pérdidas consecuenciales por paralización
Robo y Expoliación
Responsabilidad Civil
Reclamación y defensa jurídica
Equipos ofimáticos
Rotura de espejos y cristales
Rotura de rótulos y anuncios luminosos
Bienes refrigerados
Sanitarios
Placas de cocción y vitrocerámicas
Y nos supondria un 7000€ anuales.
Publicidad y promoción: La publicidad en las redes sociales como Twitter y la página web ser totalmente gratuito. También nos anunciaremos en revistas como la Cosmopolitan que será un precio de 17400€, exponer también en vallas publicitarias durante un año 450€/mes y en Antena3 con un coste de 880€mes entre las 10:00-12:00.
Mantenimiento y reparaciones: Contrataremos un servicio de mantenimiento, cuya agencia se llama "Teletécnicos", cobraría 150€/mes especializándose en varios ámbitos como pintura, eléctricidad, cerrajería, etc... el total por tanto sería 1800€.
Limpieza: Contrataremos una empresa denomindad Limpiezaland que nos supondra 1000€/mes por tanto 12000€
Suministros: agua, luz, calefacción…: El coste de la luz será unos 120€, el agua 100€ y calefaccion o aire acondicionado dependiendo de la temporada será 200€ y 160€ respectivamente, ya que el coste de luz aumetará. Por tanto en los meses de Julio y Agosto habra un coste de 260€/mes, en Diciembre, Enero y Febrero será de 400€/mes y el resto del año de 220€/mes. Por tanto en total habra un suministro de 3260€/ anuales.
Teléfono (fijo y móvil): Con la compañia Orange tendremos una oferta de 100€/mes siendo cliente de empresa y contratando Internet y una linea telefónica. En cuanto a móviles, gastaremos 50€ mensuales. Por tanto el total será de 1800€.
Transportes y distribución: Ya que tendremos nuestro propio transporte este gasto es innecesario.
Uniformes del personal.: No habra uniforme pero, si exigiremos una vestimenta adecuada.
La suma de todos ellos son los costes fijos anuales totales: la suma total es de 133.006,3€
Costes Variables (anuales):
Existencias: Como pone en el apartado de Estudio de Aprovisionamiento el coste de las existencias al año serán unos 33800€
Combustible: El combustible nos supondrá un gasto de 13412€
Por tanto el total de costes variables es de 47212€
Coste Variable Unitario:
El coste variable unitario es la suma de todos ellos entre la prevision de unidades vendidas al año, por tanto será 180218 / 55200 es igual a 3,26€
Previsión de costes:
Los costes son el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien o servicio. Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien.
Según la variación de los costes en función del nivel de actividad de una empresa se distingue entre costos variables y costos fijos:
Por tanto para nuestra empresa vamos a calcular tanto los costes fijos como variables anuales, es decir, en un periodo de un año.
Costes fijos (anuales):
Y nos supondria un 7000€ anuales.
La suma de todos ellos son los costes fijos anuales totales: la suma total es de 133.006,3€
Costes Variables (anuales):
Por tanto el total de costes variables es de 47212€
Coste Variable Unitario:
El coste variable unitario es la suma de todos ellos entre la prevision de unidades vendidas al año, por tanto será 180218 / 55200 es igual a 3,26€